Thị trường xây dựng Việt Nam đang phát triển với tốc độ vũ bão, mở ra cơ hội cho các nhà sản xuất, nhà xuất khẩu, nhập khẩu và nhà cung cấp vật liệu xây dựng (VLXD) trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để tiếp cận và chinh phục thị trường, doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm chất lượng mà còn phải vượt qua một rào cản pháp lý quan trọng: Chứng nhận hợp quy theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD.
Đây không còn là một lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc, một "tấm vé thông hành" quyết định sự thành bại của sản phẩm trên thị trường.
Tại AATC, chúng tôi thấu hiểu những thách thức mà các nhà sản xuất phải đối mặt. Với kinh nghiệm đồng hành cùng các tập đoàn hàng đầu Việt Nam như Viglacera, Tập đoàn Hòa Phát, VinaOne, Tekcom, Thanh Thành Đạt, chúng tôi đã và đang là cầu nối vững chắc, giúp hàng trăm sản phẩm đáp ứng các quy định khắt khe nhất. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, giải mã mọi thắc mắc về QCVN 16:2023/BXD và chỉ ra con đường hiệu quả nhất để doanh nghiệp của bạn tuân thủ quy định.
Trước khi đi sâu vào chi tiết, hãy cùng làm rõ khái niệm cốt lõi.
Chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity - CoC) là hoạt động đánh giá, xác nhận một sản phẩm, hàng hóa cụ thể phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Đây là bằng chứng pháp lý cho thấy sản phẩm của bạn đã đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về an toàn, chất lượng, và sức khỏe cho người tiêu dùng và môi trường tại Việt Nam.
Chứng nhận hợp quy tiếng Anh là gì? Trong giao dịch quốc tế, thuật ngữ này được biết đến là Certificate of Conformity, thường được viết tắt là CoC.
Chứng nhận hợp quy có bắt buộc không? Câu trả lời là CÓ, đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc "Nhóm 2" - nhóm có khả năng gây mất an toàn. Các sản phẩm vật liệu xây dựng được liệt kê trong QCVN 16:2023/BXD đều thuộc nhóm này. Việc không có chứng nhận hợp quy sẽ khiến sản phẩm không thể lưu thông hợp pháp trên thị trường, đối mặt với nguy cơ bị thu hồi và các khoản phạt nặng.
Theo Thông tư số 10/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng: Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, QCVN 16:2023/BXD là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, được ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Xây dựng và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.
Quy chuẩn này thay thế cho phiên bản cũ (QCVN 16:2019/BXD) với nhiều cập nhật quan trọng, áp dụng cho cả sản phẩm sản xuất trong nước và hàng hóa nhập khẩu.
Mục tiêu chính của quy chuẩn là:
Đảm bảo chất lượng công trình: Ngăn chặn các vật liệu kém chất lượng gây ảnh hưởng đến độ bền và an toàn của các công trình xây dựng.
Bảo vệ người tiêu dùng: Đảm bảo các sản phẩm VLXD an toàn cho sức khỏe người sử dụng.
Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh: Thiết lập một tiêu chuẩn chung, công bằng cho tất cả các doanh nghiệp tham gia thị trường.
Nếu bạn đang sản xuất hoặc có ý định nhập khẩu các sản phẩm sau vào Việt Nam, việc thực hiện chứng nhận hợp quy là điều kiện tiên quyết. Đặc biệt, đối với các nhà sản xuất và xuất khẩu thường xuyên, Phương thức 5 là lựa chọn tối ưu nhất. Dưới đây là danh sách một số sản phẩm tiêu biểu bắt buộc phải chứng nhận :
Gạch, đá ốp lát (Flags and paving, hearth or wall tiles):
Gạch gốm ốp lát (Ceramic paving and cladding tiles)
Đá ốp lát tự nhiên và nhân tạo
Thiết bị vệ sinh (Sanitary fixtures):
Chậu rửa, bồn rửa bằng thép không gỉ (Sinks and wash basins, of stainless steel)
Bồn cầu hoặc bồn tiểu xả nước (loại cố định) bằng thép không gỉ (Flushing water closets or urinals (fixed type), of stainless steel)
Chậu rửa, bồn rửa, chân chậu rửa, bồn tắm, bệ xí, bồn cầu, thùng xả nước, bồn tiểu và các thiết bị vệ sinh tương tự bằng sứ (Ceramic sinks, wash basins, wash basin pedestals, baths, bidets, water closet pans, flushing cisterns, urinals and similar sanitary fixtures of porcelain)
Kính xây dựng (Construction Glass):
Kính nổi và kính được mài hoặc đánh bóng bề mặt, ở dạng tấm, có hoặc không có lớp hấp thụ, phản quang hoặc không phản quang, nhưng chưa gia công thêm (Float glass and surface ground or polished glass, in sheets)
Kính an toàn tôi nhiệt (Toughened (tempered) safety glass)
Kính hộp gắn kín cách nhiệt (Multiple-walled insulating units of glass)
QCVN 16:2023/BXD quy định nhiều phương thức đánh giá, nhưng có 3 phương thức chính thường được áp dụng cho VLXD :
Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.
Áp dụng: Phù hợp cho các lô hàng nhỏ, không thường xuyên.
Hiệu lực: Giấy chứng nhận chỉ có giá trị cho kiểu, loại sản phẩm được lấy mẫu, hiệu lực không quá 01 năm.
Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa.
Áp dụng: Cho từng lô hàng sản xuất hoặc nhập khẩu riêng lẻ.
Hiệu lực: Giấy chứng nhận chỉ có giá trị cho lô hàng được đánh giá. Đây là phương thức tốn kém và mất thời gian nếu nhập khẩu thường xuyên.
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất.
Áp dụng: Đây là phương thức tối ưu nhất cho các nhà sản xuất trong nước và các nhà xuất khẩu quốc tế có kế hoạch kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.
Quy trình: Bao gồm thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá tại nhà máy để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng (thường dựa trên nền tảng ISO 9001) có khả năng duy trì chất lượng sản phẩm ổn định.
Hiệu lực: Giấy chứng nhận có hiệu lực lên đến 3 năm, với điều kiện duy trì thông qua đánh giá giám sát định kỳ hàng năm.
Lựa chọn Phương thức 5 không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian cho mỗi lô hàng mà còn khẳng định cam kết về chất lượng và sự chuyên nghiệp của nhà sản xuất.
Đối với các nhà nhập khẩu, quy trình đưa một lô hàng VLXD vào Việt Nam và hoàn tất thủ tục hợp quy có thể khá phức tạp. Dưới đây là các bước chính mà AATC sẽ đồng hành cùng bạn :
Bước 1: Chuẩn bị & Đánh giá sơ bộ:
Chúng tôi tư vấn cho khách hàng để hiểu về sản phẩm và nhà máy.
AATC cung cấp hướng dẫn chuyên môn về tài liệu, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng và các yêu cầu sản phẩm để đảm bảo họ đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam trước khi cuộc đánh giá chính thức bắt đầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký:
Chúng tôi chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho đơn vị chứng nhận Việt Nam.
Bước 3: Đánh giá và Lấy mẫu:
Tổ chức chứng nhận (đã được chỉ định) cùng với một chuyên gia tư vấn của AATC, sẽ đến nhà máy của khách hàng để tiến hành đánh giá.sẽ tiến hành đánh giá tại nhà máy (đối với Phương thức 5) hoặc lấy mẫu đại diện từ lô hàng tại kho của bạn (Phương thức 7).
Sự hiện diện của chúng tôi đảm bảo việc giao tiếp suôn sẻ và giải quyết vấn đề tại chỗ.
Bước 4: Thử nghiệm Mẫu:
Mẫu được chọn và niêm phong tại nhà máy trong quá trình đánh giá.
Khách hàng vận chuyển các mẫu đến phòng thí nghiệm được chỉ định để thử nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật theo yêu cầu của QCVN 16:2023/BXD.
Bước 5: Cấp Giấy Chứng Nhận Hợp Quy (CoC):
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm/lô hàng.
Chứng nhận Hợp quy có hiệu lực trong 3 năm. Các cuộc đánh giá giám sát hàng năm là bắt buộc để duy trì hiệu lực.
Bước 6: Công Bố Hợp Quy và Hoàn tất Thông quan:
Doanh nghiệp nộp Giấy chứng nhận hợp quy cho Sở Xây dựng để nhận "Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu".
Nộp thông báo này cho cơ quan hải quan để chính thức thông quan lô hàng.
Toàn bộ quy trình đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ, am hiểu về quy định và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.
Hiểu rõ những phức tạp của quy trình, AATC mang đến một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn tập trung vào kinh doanh trong khi chúng tôi lo liệu mọi vấn đề pháp lý.
Tại sao các tập đoàn hàng đầu như Viglacera, Hòa Phát, VinaOne, Tekcom, Thanh Thành Đạt tin tưởng lựa chọn AATC?
Kinh nghiệm chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ đọc quy định, chúng tôi sống cùng nó. Đội ngũ chuyên gia của AATC am hiểu sâu sắc từng chi tiết của QCVN 16:2023/BXD và các thông tư hướng dẫn liên quan.
Quy trình tối ưu: Chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc tinh gọn, giúp rút ngắn tối đa thời gian chứng nhận, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận cuối cùng.
Mạng lưới đối tác rộng khắp: AATC có mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với các cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định, đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra thuận lợi.
Giải pháp trọn gói: Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A-Z: tư vấn lựa chọn phương thức phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và lấy mẫu, cho đến khi sản phẩm của bạn được lưu thông hợp pháp.
Với AATC, Chứng nhận hợp quy không còn là rào cản, mà là một bước đi chiến lược được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Chúng tôi đã tổng hợp các câu hỏi phổ biến nhất để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn.
Hỏi: Chứng nhận hợp quy là gì?
Đáp: Là việc đánh giá và xác nhận sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), cụ thể ở đây là QCVN 16:2023/BXD đối với VLXD.
Hỏi: Các phương thức chứng nhận hợp quy?
Đáp: Có 3 phương thức chính là Phương thức 1 (thử nghiệm mẫu điển hình), Phương thức 5 (đánh giá nhà máy, hiệu lực 3 năm), và Phương thức 7 (đánh giá theo từng lô hàng).
Hỏi: Chứng nhận hợp quy có bắt buộc không?
Đáp: Có, đây là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm VLXD trong danh mục của QCVN 16:2023/BXD trước khi lưu thông tại Việt Nam.
Hỏi: Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy?
Đáp: Giấy chứng nhận được cấp bởi các Tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng Việt Nam chỉ định năng lực. AATC sẽ thay mặt bạn làm việc với các tổ chức này.
Hỏi: Chứng nhận hợp quy tiếng Anh là gì?
Đáp: Certificate of Conformity (CoC).
Hỏi: Mẫu giấy chứng nhận hợp quy trông như thế nào?
Đáp: Mẫu giấy chứng nhận sẽ tuân theo quy định của Tổ chức chứng nhận được chỉ định. Nó bao gồm các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, nhà sản xuất, quy chuẩn áp dụng, và thời hạn hiệu lực.(https://aatc-compliance.vn/lien-he) để xem các mẫu chứng nhận chúng tôi đã thực hiện cho khách hàng.
Hỏi: Công bố hợp quy là gì?
Đáp: Sau khi có Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy tại Sở Xây dựng. Đây là bước cuối cùng để sản phẩm được lưu hành hợp pháp.
Hỏi: How do you import to Vietnam? (Làm thế nào để nhập khẩu vào Việt Nam?)
Đáp: The import process involves preparing a full set of documents (contract, invoice, B/L), registering for state quality inspection, clearing customs, and obtaining the Certificate of Conformity (CoC) for regulated goods like building materials. AATC provides a full-package service to handle this complex procedure for you.
Hỏi: What is a Vietnam CoC in construction? (CoC Việt Nam trong ngành xây dựng là gì?)
Đáp: It is the mandatory Certificate of Conformity required by the Ministry of Construction under regulation QCVN 16:2023/BXD, proving that a building material product meets Vietnamese technical and safety standards.
Hỏi: How to get a CoC certificate of compliance? (Làm thế nào để có được giấy chứng nhận hợp quy CoC?)
Đáp: The process involves submitting an application, having your product samples tested by a designated lab, and for Method 5, having your factory's quality management system audited. AATC simplifies this entire process, guiding you from application to receiving the final certificate.
QCVN 16:2023/BXD không phải là một rào cản, mà là một bộ lọc chất lượng, đảm bảo sân chơi công bằng và bền vững cho thị trường xây dựng Việt Nam. Việc tuân thủ quy chuẩn này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một lời khẳng định về chất lượng và uy tín của thương hiệu.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm bước tiến của bạn. Hãy để AATC, với kinh nghiệm và chuyên môn đã được kiểm chứng, trở thành đối tác chiến lược, giúp bạn mở khóa cánh cửa vào thị trường xây dựng Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn đã sẵn sàng đưa sản phẩm của mình đến với hàng triệu công trình tại Việt Nam?
(https://aatc-compliance.vn/lien-he) để nhận được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của bạn!
